VEDTEKTER
jour den 09.02.2006.
1. Klubbens navn er "Vestfold Snøscooterklubb" og det forkortes "VSSK".
2. Klubbens hovedsete er klubbhytta (gamle skytterhuset) i Skuggen, Kodal.
3. ÅRSMØTE
Årsmøtet er klubbens øverste organ. Hvert medlem har møterett til årsmøte.
Hvert medlem har én stemme. Årsmøte skal holdes hvert år innen 1. mai.
Saker som det enkelte medlem ønsker tatt opp på årsmøtet, sendes styret
v/sekretær innen 15. januar det aktuelle året. Dette gjelder også forslag til
endring av vedtekter. (Se ellers pkt. 6 i vedtektene).
Enkeltsaker avgjøres med simpelt flertall.
Det sittende styret innkaller til årsmøte gjennom klubbens offisielle
hjemmeside. Det skal være minst 14 dagers varsel ved innkallelse til årsmøte.
Saksliste vedlegges inn kallingen på hjemmesiden.
Årsmøtet behandler de saker som er nevnt i innkallingen.
Valgkomiteen legger frem de som er kandidater, for de aktuelle verv som er på
valg.
Årsmøtet ledes av den sittende President.
Årsmøtet skal:
1. Velge to personer til å undertegne protokoll.
2. Fastsette regler for snøscooterkjøring og aktiviteter.
3. Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap.
4. Velge representanter til styret. (Det samme antall styrerepresentanter
som går ut).
5. Velge President for klubben som også blir øverste leder i styret i
VSSK, for ett år av gangen.
6. Velge én person som varamann til styret. Velges for 2 år av gangen.
7. Velge to representanter til valgkomité. Velges for 2 år av gangen.
8. Behandle saker som fremgår av innkallingen.
9. Behandle eventuelle saker som er direkte knyttet til
snøscooteraktiviteter.
10. Fastsette årskontingent for medlemmene.
Det skal føres protokoll over årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte:
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte.
Det samme kan en
sammenslutning på 10 % av medlemsmassen.
4. STYRET
VSSK ledes av et styre, bestående av 5 representanter. Dersom en
må gå ut av styret av forskjellige årsaker, går vararepresentanten inn i en styrefunksjon ut perioden
til representanten som går ut.
Årsmøte kan kaste og sette inn nytt styre i perioden dersom det kreves/ønskes.
President (
velges vært år).
Kasserer (
velges vært 2 år).
Sekretær (
velges vært 2 år).
Styremedlem 1 (
velges vært 2 år).
Styremedlem 2 (
velges vært 2 år).
* En varamann velges til styret vært 2 år.
* En valgkomité på 2 personer finner kandidater til styret, varamann og
valgkomité.
* Maks 3 styrerepresentanter kan skiftes ut samtidig.
Styret skal bl.a. :
1. Arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap.
2. Forvalte VSSK's interesser for fremme av våre aktiviteter.
3. Ta opp, forberede og/eller gjennomføre andre saker som årsmøte pålegger
styret.
4. Være bindeleddet mellom grunneierutmarksområder mht løypenett og
lignende.
5. Styret har rett til og reagere overfor medlemmer som ikke fremmer klubben på
en positiv måte og er i ferd med eller har skadet klubbens anseelse utad.
6. Styret kan gi direktiver for og fremme klubben iht. punkt 5.
7. Velge en Løypeansvarlig (velges for 2 år).
8. Velge Tur og Arrangementansvarlig (2 personer velges for 2 år).
9. Ansvarlig person for Effekter med VSSK logo.
Det skal føres protokoll over styrets arbeid og vedtak.
5. ØKONOMI
Styret har ansvar for å sikre nødvendig økonomi for å drive klubben
administrativt, herunder vedta å innkreve en avgift fra hvert medlem til drift.
Det føres regnskap for driften av klubben. Skal opp som årsmøte sak hvert år.
6. OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRINGER
Oppløsning av VSSK kan besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte etter at det
har vært foreslått på foregående årsmøte (ekstraordinært). Vedtektsendringer
foretaes av årsmøte dersom forslaget får mer enn 2/3 flertall. (Se pkt. 3 i vedtektene).
Årsmøte bestemmer da hvordan gjenværende aktiva skal fordeles.
7. UTMELDING
Det enkelte medlem har full utmeldingsrett fra VSSK. Ved manglene
betaling av kontingent, vil medlem bli strøket fra medlemslistene.
8. TVISTER
Alle tvister mellom VSSK og det enkelte medlem, eller mellom medlemmene
innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtekter, avgjøres
bindende for alle parter (jfr. Tvistemålsloven Kap.32) av en voldgiftsrett på
tre medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Den tredje, som skal
fungere som formann, oppnevnes av sorenskriver i Tønsberg.
9. AKTIVITETER
VSSK skal påvirke sine medlemmer til og kjøre og utøve denne formen for
aktivitet på en måte som fremmer aktiviteten i omgivelsene. Også på en slik
måte at den er til hygge og glede for alle.
VSSK skal utøve varsomhet med naturen og påse at den ikke skades på noen
måte. Det være seg terrenget, vegetasjonen eller dyrelivet.
VSSK vil arbeide for og etablere et godt samarbeid på forsjellige plan, med
andre snøscooterklubber.
10. NØDHJELP
VSSK's medlemmer skal stille sitt utstyr til disposisjon for hjelpekorps dersom
henvendelse om dette skulle komme.